人材サービスをご利用される皆さまの個人情報の取扱

株式会社IMAGICA GEEQ（以下、「当社」という）の人材サービスを利用される皆さま（以下「利用者」という）からお預かりさせていただきます個人情報の取扱につきましては以下のとおりとなります。

I. 個人情報の利用に関して

以下の目的のため個人情報を利用します。

  1. 利用者の希望条件に適合した企業や仕事に関する情報を提供するため。
  2. 利用者に適合したイベント・セミナー等のサービスに関する情報を提供するため。メルマガを配信するため。
  3. 派遣就業中の利用者への給与支払や社会保険事務、就業に関する各種伝達事項の通知、健康状態の把握、その他法令上要求される諸手続きのため。
  4. 利用者を対象としたキャンペーン・イベント等の応募受付やそのご連絡、キャンペーン商品等の発送のため。
  5. サービスの品質確認・向上を目的に、利用者にご意見・ご感想などの提供（アンケート）をお願いするため。
  6. 利用者のユーザープロファイルの集計とその結果の分析を行い広告戦略に役立てるため。

II. 個人情報の提供について

当社は就職情報提供サービス業務の委託先より当社への応募者・人材サービス利用希望者情報の提供を受けます。この場合の利用目的は個人情報の利用目的と同内容となります。

当社からの個人情報の提供につきましては

  1. 紹介予定派遣ならびに有料職業紹介の実施時に企業側への経歴や保有スキル、応募書類等の提供。
  2. 労働者派遣において、業務遂行能力の確認等を目的として、派遣先・派遣先になろうとする企業への保有スキル等の情報提供。
  3. 就業を開始するにあたって必要となる入館証作成・機材配送等を目的とした派遣先企業への基本情報の提供。
  4. 給与支払を目的として金融機関に振込先情報等の提供。
  5. 社会保険事務のために社会保険事務所等に扶養情報等の提供。
  6. 派遣法に基づく派遣先企業への基本情報の提供。

をそれぞれ行います。提供に際しては書面・FAX・インターネット回線を用い、提供先には必要に応じて秘密保持契約等によって適切に管理を行えるよう義務付けています。
それ以外では、法令に定める場合を除き、事前にご本人に同意を得ずに第三者に個人情報を提供することは致しません。

III. 取得した個人情報の委託について

上記を目的とした業務を行うにあたり、個人情報を第三者に委託することがあります。そのような場合につきましては、個人情報保護水準が高いことを条件とし、当社にて最善の考慮をした上で委託先を選定します。また、委託にあたっては秘密保持契約を締結します。

尚、当該委託には、外国事業者のクラウドサービス等の利用が含まれる場合があります。この場合、当該サービス事業者が所在する外国の制度等を把握した上で安全管理措置を講じるものとします。当該サービス事業者の所在する外国の名称及び個人データが保存されるサーバーが所在する外国の名称につきましては、当社の個人情報苦情相談窓口にお問い合わせいただくことができます。

IV. 個人情報の修正と更新等について

お預かりした個人情報につきましては、個人の権利を尊重し、登録情報の利用目的の通知、登録内容の開示・訂正、追加または削除、利用停止・第三者への提供の記録の開示・停止を求められた時は、速やかにご要望に応じた措置を取らせていただきます。その際には、利用者自身の専用ページ（※1）にアクセスして確認・修正・更新、お問い合せいただくことができます。もしくはe-mailまたは電話にて当社個人情報苦情相談窓口へ連絡していただくことでご請求が可能になっております。その際にはご本人であることを確認させていただきます。

※1 当社では、お預かりした個人情報を利用者自身が確認・修正・更新できるシステムを用意しております。このシステムをマイページといい、個人情報については利用者ご本人の情報のみ閲覧することが可能になっています。

V. 任意性について

個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によります。尚、ご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので、予めご了承下さい。

VI. クッキーに関して

当サイトでは、クッキーを使用しています。詳細については「Cookieポリシー 」をご確認ください。

VII. お問い合せ窓口について

その他、個人情報の取り扱いにつきましてご質問・ご意見などございましたら、下記までお問い合せ下さい。

個人情報苦情相談窓口

株式会社IMAGICA GEEQ　個人情報保護管理責任者　マネージャー
e-mail：privacy@geeq.co.jp

認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることもできます。